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La constitution du dossier comprend plusieurs éléments : CV actualisé, lettre de motivation personnalisée et descriptif détaillé de la formation choisie. L'organisme Fongecif examine les demandes lors des commissions paritaires selon un planning défini.La
La conservation des justificatifs pendant 10 ans reste obligatoire. Les recettes inférieures à 76 euros peuvent être inscrites globalement, tandis que les montants supérieurs nécessitent un enregistrement détaillé. Un livre des recettes encaissées doit être maintenu avec un total trimestriel.